Nhập kho — Tiếp nhận Hàng từ Nhà Cung Cấp

Tạo phiếu nhập hàng hóa mua từ nhà cung ứng, gia tăng số lượng tồn kho và quản lý công nợ tiền hàng phải trả.

1. Quy trình nhập kho hàng hóa

Menu Nhập kho dùng để lưu lại các đợt nhập hàng từ nhà phân phối hoặc xưởng sản xuất. Mỗi phiếu nhập ghi nhận chi tiết các mặt hàng mua vào, số lượng, đơn giá nhập và số tiền đã thanh toán.

Màn hình Danh sách Phiếu Nhập Kho
Màn hình Danh sách Phiếu Nhập Kho

2. Cách tạo phiếu nhập kho

  1. 1
    Bấm nút Tạo phiếu nhập trên thanh công cụ.
  2. 2
    Chọn tên Nhà cung cấp giao hàng. Nếu là đối tác mới, bạn có thể tạo nhanh ngay tại ô chọn.
  3. 3
    Tìm chọn các mặt hàng cần nhập, điền Số lượng và Đơn giá nhập theo hóa đơn mua hàng.
  4. 4
    Điền số tiền đã thanh toán cho nhà cung cấp. Nếu chưa trả hết, số tiền thiếu sẽ tự động lưu vào công nợ. Nhấn Lưu để hoàn tất.

3. Nhập nhanh bằng file Excel

Nếu bạn có hóa đơn nhập hàng dài hàng chục món, nhấn nút Import Excel, tải về file mẫu rồi dán mã sản phẩm, số lượng và giá nhập vào file để tải lên phần mềm cùng lúc.

4. Thanh toán & Ghi nhận công nợ NCC

Lưu ý: Khi lưu phiếu nhập, số lượng tồn kho sẽ tăng lên ngay lập tức. Nếu bạn nhập hàng nợ, khoản tiền nợ này sẽ hiển thị tại mục Khách hàng - NCC để kế toán theo dõi trả dần.