Kiểm kho — Kiểm kê & Cân bằng Tồn kho

Đối chiếu định kỳ giữa số lượng sản phẩm thực tế kiểm đếm tại quầy kệ với số liệu trên phần mềm, tự động tính chênh lệch và điều chỉnh tồn kho.

1. Tầm quan trọng của kiểm kho

Menu Kiểm kho là công cụ kiểm soát thất thoát quan trọng nhất của cửa hàng. Thực hiện kiểm kê định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng) giúp phát hiện sớm việc thất lạc hàng hóa và đảm bảo số liệu kinh doanh luôn chính xác.

Màn hình Danh sách Phiếu Kiểm Kho
Màn hình Danh sách Phiếu Kiểm Kho

2. Các bước kiểm đếm & Cân bằng kho

  1. 1
    Nhấn nút Kiểm kho để khởi tạo đợt kiểm kê mới.
  2. 2
    Chọn các mặt hàng cần kiểm tra. Thủ kho đếm số lượng thực tế trên kệ và nhập vào cột SL Thực tế.
  3. 3
    Hệ thống sẽ tự so sánh với số tồn lý thuyết trên máy để hiển thị cột SL Lệch tăng (nếu thừa) hoặc SL Lệch giảm (nếu thiếu).
  4. 4
    Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, nhấn nút Cân bằng kho để phần mềm tự động cập nhật số tồn mới khớp 100% với thực tế đếm được.

3. Xử lý lệch tăng và lệch giảm

Mẹo: Nếu phát hiện lệch số lượng, hãy rà soát lại xem có đơn hàng nào vừa bán mà thu ngân chưa bấm thanh toán, hoặc phiếu nhập kho nào mới về mà chưa kịp nhập vào hệ thống hay không trước khi bấm Cân bằng kho.