Phiếu chi — Quản lý Dòng Tiền Chi Ra

Ghi nhận toàn bộ các khoản xuất tiền mặt tại cửa hàng: trả tiền nhà cung cấp, chi phí thuê mặt bằng, điện nước, văn phòng phẩm, lương nhân viên.

1. Ý nghĩa của Phiếu chi

Mọi khoản tiền xuất ra khỏi két thu ngân đều phải được lập Phiếu chi tại menu này. Việc lập phiếu đầy đủ giúp tránh tình trạng cuối ngày đếm tiền thấy hụt két mà không rõ nguyên nhân.

Màn hình Danh sách Phiếu Chi
Màn hình Danh sách Phiếu Chi

2. Cách lập phiếu chi tiền mặt

  1. 1
    Nhấn nút Tạo mới trên thanh công cụ.
  2. 2
    Nhập Người nhận tiền và chọn mục đích chi (Trả nợ NCC, Tiền điện nước, Văn phòng phẩm, Tạm ứng lương...).
  3. 3
    Nhập Số tiền chi và chọn hình thức (Tiền mặt / Chuyển khoản ngân hàng).
  4. 4
    Ghi rõ lý do chi rồi nhấn Lưu. Tiền mặt trong Sổ quỹ sẽ tự động giảm trừ ngay.

3. Kiểm soát chi phí & Tiền két

Lưu ý: Khi có chi tiền phát sinh ngoài quầy (ví dụ: trả tiền ship hàng, mua túi ni-lông), thu ngân nên lập ngay phiếu chi để tránh quên sót trước khi chốt ca.