Phiếu thu — Quản lý Dòng Tiền Thu Vào

Ghi nhận các khoản tiền thu ngoài bán lẻ: thu tiền nợ khách hàng, thu hoàn ứng, thu thanh lý đồ dùng cũ giúp sổ quỹ tiền mặt luôn chuẩn xác.

1. Ý nghĩa của Phiếu thu

Mỗi khi có nguồn tiền vào cửa hàng ngoài việc khách mua hàng thanh toán ngay tại quầy POS, bạn cần lập Phiếu thu để ghi tăng quỹ tiền mặt và làm chứng từ thu tiền minh bạch.

Màn hình Danh sách Phiếu Thu
Màn hình Danh sách Phiếu Thu

2. Cách thu nợ khách hàng

  1. 1
    Bấm nút Thu khách hàng trên thanh công cụ.
  2. 2
    Tìm chọn tên khách hàng đang có nợ. Màn hình sẽ hiển thị tổng số tiền khách còn đang nợ.
  3. 3
    Nhập số tiền khách thanh toán lần này, chọn phương thức (Tiền mặt / Chuyển khoản) và ghi chú.
  4. 4
    Nhấn nút Lưu. Nợ của khách sẽ tự động giảm trừ và tiền trong Sổ quỹ tăng lên tương ứng.

3. Lập phiếu thu cho khoản thu khác

Nếu có khoản thu bất thường (ví dụ: thu thanh lý bàn ghế cũ, nhân viên hoàn ứng tiền đi công tác): Nhấn nút Tạo mới -> Điền người nộp, số tiền và nội dung thu rồi lưu phiếu.