Báo cáo Quản trị — Phân tích Hiệu quả Doanh nghiệp
Hướng dẫn chủ cửa hàng và quản trị viên đọc hiểu Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh (P&L), Báo cáo biến động Xuất-Nhập-Tồn kho và Báo cáo hàng bán trả lại.
1. Báo cáo Kết quả kinh doanh (P&L 8 chỉ tiêu)
Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh (menu Header Báo cáo -> Kết quả hoạt động kinh doanh, URL: https://demo.posbanhang.vn/profit/kqkd) là báo cáo tài chính quan trọng bậc nhất, cung cấp bức tranh toàn cảnh về doanh số, giá vốn, chi phí vận hành và lợi nhuận ròng thực tế của từng cửa hàng.
- Chọn năm: Lựa chọn năm tài chính cần xem (ví dụ năm 2026).
- Chế độ xem: Xem chi tiết từng tháng (Tháng 1 đến Tháng 12) hoặc xem tổng hợp theo năm.
- Chọn cửa hàng: Xem riêng từng chi nhánh cửa hàng hoặc xem số liệu toàn hệ thống.
2. Công thức xác định Doanh thu thuần & Lợi nhuận kinh doanh
POSBANHANG áp dụng chính xác các quy tắc kế toán quản trị minh bạch theo bảng chỉ tiêu sau:
| Mã chỉ tiêu | Nội dung chỉ tiêu | Công thức & Ý nghĩa kế toán thực tế |
|---|---|---|
| (1) | Doanh thu bán hàng | Tổng giá trị đơn hàng bán ra theo giá niêm yết (chưa trừ chiết khấu và chưa trừ hàng trả). |
| (2) | Giảm trừ Doanh thu | (2) = (2.1) + (2.2). Tổng các khoản giảm giá và trả hàng. |
| (2.1) | Chiết khấu hóa đơn | Tổng số tiền giảm giá trực tiếp, voucher khuyến mãi giảm tiền trên các đơn bán. |
| (2.2) | Giá trị hàng bán bị trả lại | Tổng số tiền của các mặt hàng khách đã mua nhưng đem trả lại trong kỳ. |
| (3) | Doanh thu thuần | (3) = (1) - (2). Doanh thu bán hàng thực tế mà cửa hàng giữ lại được. |
| (4) | Giá vốn hàng bán (COGS) | Tổng tiền vốn của số lượng hàng hóa đã bán thành công trong kỳ (tính theo giá nhập kho thực tế). |
| (5) | Lợi nhuận gộp về bán hàng | (5) = (3) - (4). Tiền lãi trực tiếp từ việc chênh lệch giữa giá bán và giá vốn hàng hóa. |
| (6) | Doanh thu khác | Các khoản tiền thu ngoài hoạt động bán hàng (từ các Phiếu thu có mục đích khác như thanh lý tài sản, tiền thưởng...). |
| (7) | Chi phí vận hành | (7) = (7.1) + (7.2). Toàn bộ chi phí duy trì hoạt động cửa hàng. |
| (7.1) | Xuất hủy hàng hóa | Giá trị hàng hóa bị hư hỏng, đổ vỡ, hết hạn sử dụng đã lập phiếu Xuất hủy. |
| (7.2) | Chi phí khác | Toàn bộ các khoản chi tiền mặt/ngân hàng trong kỳ từ các Phiếu chi (tiền thuê mặt bằng, điện nước, lương nhân viên, ship hàng, văn phòng phẩm...). |
| (8) | LỢI NHUẬN TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH | (8) = (5) + (6) - (7).Lợi nhuận ròng cuối cùng của cửa hàng sau khi trừ sạch toàn bộ tiền vốn và chi phí vận hành. |
3. Báo cáo Xuất - Nhập - Tồn kho (10 cột chuẩn)
Báo cáo Xuất nhập tồn (menu Header Báo cáo -> Xuất nhập tồn, URL: https://demo.posbanhang.vn/inventory/report_stock) theo dõi biến động số lượng và giá trị tồn kho của từng sản phẩm trong khoảng thời gian bất kỳ:
| Cột dữ liệu | Ý nghĩa & Cách theo dõi |
|---|---|
| MÃ HÀNG & TÊN HÀNG | Mã SKU, tên sản phẩm và quy cách đơn vị tính. |
| TỒN ĐẦU KỲ & GIÁ TRỊ ĐẦU KỲ | Số lượng và tổng tiền vốn hàng tồn tại thời điểm bắt đầu khoảng thời gian lọc. |
| SL NHẬP & GIÁ TRỊ NHẬP | Tổng số lượng và tổng tiền nhập hàng vào kho từ nhà cung cấp hoặc điều chuyển đến. |
| SL XUẤT & GIÁ TRỊ XUẤT | Tổng số lượng và tổng giá vốn của hàng đã xuất bán hoặc xuất điều chuyển đi. |
| TỒN CUỐI KỲ & GIÁ TRỊ CUỐI KỲ | Tồn cuối = Tồn đầu + Nhập - Xuất. Số lượng tồn trên kệ và tổng giá trị vốn hàng đang nằm trong kho. |
4. Báo cáo Trả hàng theo tháng
Truy cập tại menu Header Báo cáo -> Báo cáo trả hàng (URL: https://demo.posbanhang.vn/revenue/trahang):
- Mục đích: Giúp chủ cửa hàng nắm bắt tỷ lệ hàng bị đổi trả theo từng tháng để kịp thời phát hiện lỗi chất lượng sản phẩm hoặc sai sót trong khâu tư vấn bán hàng.
- Các chỉ số: Tháng báo cáo, Số lượng phiếu trả đã lập, Tổng số tiền hàng phải hoàn trả cho khách.
5. Xuất báo cáo ra file Excel & In ấn
Tất cả các báo cáo quản trị đều hỗ trợ nút Excel màu xanh lá ở góc trên bên phải:
- Nhấn nút Excel để tải ngay file bảng tính về máy tính phục vụ công tác kế toán, kiểm toán thuế hoặc báo cáo nội bộ ban giám đốc.
- Bấm tổ hợp phím
Ctrl + Pđể in trực tiếp bản báo cáo ra giấy A4 hoặc lưu thành file PDF.