Xuất hủy — Quản lý Phiếu Xuất Hủy Hàng Hóa

Ghi nhận các trường hợp hàng hóa bị đổ vỡ, hư hỏng, hết hạn sử dụng để trừ giảm tồn kho thực tế và hạch toán chi phí hao hụt.

1. Khi nào cần xuất hủy?

Trong quá trình lưu kho hoặc trưng bày bán hàng, nếu hàng hóa bị vỡ hỏng, ẩm ướt hoặc quá date không thể bán được nữa, nhân viên cần lập Phiếu xuất hủy để số lượng tồn kho trên phần mềm luôn phản ánh đúng số hàng còn bán được.

Màn hình Danh sách Phiếu Xuất Hủy
Màn hình Danh sách Phiếu Xuất Hủy

2. Cách lập phiếu xuất hủy hàng

  1. 1
    Nhấn nút Xuất hủy tại menu Xuất hủy.
  2. 2
    Tìm chọn các mặt hàng cần hủy, nhập Số lượng hủy thực tế.
  3. 3
    Ghi rõ lý do (ví dụ: Bao bì rách vỡ khi vận chuyển hoặc Hết hạn sử dụng).
  4. 4
    Nhấn nút Lưu để hoàn tất việc xuất kho.

3. Lưu ý kế toán tồn kho

Quan trọng: Khi phiếu xuất hủy được lưu, số lượng tồn kho của mặt hàng đó sẽ bị trừ giảm ngay lập tức. Bạn không nên tự ý lập phiếu nếu chưa có sự kiểm tra và đồng ý của người quản lý kho.