Bán hàng — Giao diện Thu ngân POS
Hướng dẫn nhân viên thu ngân tạo đơn bán lẻ, quét mã vạch sản phẩm, áp dụng chiết khấu và thanh toán nhanh chóng tại quầy.
1. Tổng quan giao diện Bán hàng
Màn hình Bán hàng (menu Bán hàng) được thiết kế tối ưu cho quầy thu ngân với tốc độ xử lý nhanh, hỗ trợ cả màn hình cảm ứng lẫn bàn phím và đầu đọc mã vạch.
2. Thêm sản phẩm vào giỏ hàng
Có 2 cách để đưa sản phẩm vào đơn bán:
- Dùng máy quét mã vạch: Dùng đầu đọc quét trực tiếp lên bao bì sản phẩm. Mặt hàng sẽ được tự động thêm vào giỏ với số lượng mặc định là 1.
- Tìm kiếm theo tên hoặc mã: Nhấp vào ô tìm kiếm ở góc trên bên trái, gõ tên sản phẩm hoặc mã SKU rồi nhấn chọn mặt hàng từ danh sách gợi ý.
Điều chỉnh số lượng: Nhấn vào nút + hoặc - tại dòng sản phẩm, hoặc nhấp đúp vào ô số lượng để nhập con số mong muốn.
Xóa món: Nhấn biểu tượng thùng rác hoặc nút xóa ở cuối dòng sản phẩm nếu khách đổi ý.
3. Chọn hoặc thêm khách hàng
- Khách vãng lai: Mặc định hệ thống để đối tượng là Khách lẻ. Bạn không cần thao tác thêm.
- Khách thành viên: Nhập số điện thoại hoặc tên khách hàng vào ô Tìm khách hàng để tích điểm và ghi nhận lịch sử mua.
- Thêm khách hàng mới: Nhấn nút
+bên cạnh ô tìm khách để tạo nhanh hồ sơ gồm họ tên và số điện thoại ngay tại quầy.
4. Áp dụng giảm giá, chiết khấu
Tại khung thông tin thanh toán bên phải:
- Nhập số tiền giảm giá trực tiếp (ví dụ: 20,000 đ) hoặc tỷ lệ phần trăm (ví dụ: 10%) vào ô Giảm giá.
- Hệ thống tự động tính toán lại số tiền Khách cần trả sau khi trừ chiết khấu.
5. Thanh toán & In hóa đơn
-
1Nhấn nút Thanh toán ở góc phải màn hình.
-
2Chọn hình thức thanh toán:
- Tiền mặt: Nhập số tiền khách đưa vào ô Khách thanh toán. Phần mềm tự động tính số Tiền thừa trả khách.
- Chuyển khoản QR (VietQR): Nhấn nút QR Online để hiển thị mã QR động chứa đúng số tiền đơn hàng cho khách quét mã từ ứng dụng ngân hàng.
- Thẻ ngân hàng: Chọn phương thức Thẻ khi khách quẹt thẻ qua máy POS ngân hàng.
-
3Nhấn In hóa đơn để hoàn tất đơn hàng và in phiếu tính tiền gửi cho khách.
6. Lưu ý quan trọng
Lưu ý: Số lượng tồn kho của sản phẩm sẽ được tự động trừ ngay khi hóa đơn được in thành công. Doanh thu tiền mặt cũng tự động cộng vào Sổ quỹ trong ngày.
Quan trọng: Nếu khách mua nợ (trả thiếu), bạn bắt buộc phải chọn đúng tên khách hàng cụ thể (không được để "Khách lẻ") để hệ thống lưu lại số tiền nợ vào sổ công nợ.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng nút Lưu tạm khi khách hàng muốn chọn thêm đồ, giúp giữ giỏ hàng hiện tại để thanh toán cho người tiếp theo mà không bị mất dữ liệu.